Índices¶

Los índices agrupan el documento automáticamente en niveles. Los índices se definen mediante una plantilla cuyos marcadores se reemplazan con propiedades directas de documentos como etiqueta o descripción, o el de propiedades extendidas como metadatos.

Crear Índice¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Dirija su cursor hacia abajo y haga clic en Índices.
En la parte superior derecha de la pantalla seleccione Acciones.
Haga clic en Crear índice.

Configuraciones¶

Luego de crear el índice, se procede a realizar las configuraciones para que los documentos se agrupen de la manera que se requiera.
Inmediatamente después de la creación del índice haga clic en Tipos de documento, esto con el fin de establecer los tipos de documento que formarán parte de este agrupamiento automático.
Posteriormente dirija el cursor en la barra lateral derecha y haga clic en Plantillas para definir el modo de agrupamiento de los documentos.
Siguiente a ello haga clic en + Nuevo nodo hijo, se desplegará una lista de opciones, que indican las formas de agrupamiento para los documentos.
Seleccione la forma de agrupamiento, luego marque la opción Vincular documentos y por último haga clic en Grabar.
Para que se aplique la nueva configuración dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Acciones y haga clic en Reconstruir índice.

Nota

Para este ejemplo se seleccionó la opción Document type, esta opción permitirá agrupar los documentos por tipo de documento.

Editar Índice¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Dirija su cursor hacia abajo y haga clic en Índices.
Localice el índice que necesite editar y pulse la opción Editar.

Eliminar Índice¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Dirija su cursor hacia abajo y haga clic en Índices.
Localice el índice que necesite eliminar y pulse la opción Eliminar.