Enlaces Inteligentes¶

Los enlaces inteligentes son una forma de vincular documentos de forma automática, son útiles cuando los documentos están relacionados de alguna manera pero son de diferente tipo o diferentes unidades jerárquicas. Estos enlaces nos muestran documentos que coinciden en los metadatos o en propiedades del documento.

Crear Enlace¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Haga clic en Enlaces inteligentes.
En la parte superior derecha de la pantalla seleccione Acciones.
Luego haga clic en Crear un enlace inteligente nuevo.

Configuraciones¶

Nota

Los pasos que se mostrarán a continuación indican cómo crear un enlace que vincule documentos con metadatos iguales.

Inmediatamente después de la creación del enlace haga clic en Tipos de documento, esto con el fin de establecer los tipos de documento que formarán parte de este enlace.
Posteriormente dirija el cursor en la barra lateral derecha y haga clic en Condiciones.
Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga en clic en Acciones, luego en Crear condición.
Las siguientes imágenes muestran cómo establecer la configuración para que el enlace inteligente realice una vinculación con los documentos que tengan igual los metadatos PrimerNombre y SegundoNombre.

Importante

Si quiere saber cómo obtener los enlaces inteligentes para un documento pulse en Acciones.

Editar Enlace¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Haga clic en Enlaces inteligentes.
Localice el enlace que necesite editar y pulse la opción Editar.

Eliminar Enlace¶

Dirija su cursor en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en Sistema.
Posteriormente haga clic en Configuración.
Haga clic en Enlaces Inteligentes.
Localice el enlace que necesite eliminar y pulse la opción Eliminar.